O Office 365 é um serviço baseado em cloud que inclui a versão mais recente do Office, que atualmente é o Office 2016. Ele vem com as aplicações que você conhece, como Word, PowerPoint e Excel, além de armazenamento online extra, suporte técnico contínuo sem nenhum custo extra, e muito mais.

O crescimento de soluções cloud (como Office 365) tem fornecido a equipes de TI novas opções para considerar sobre hardwares e softwares. Neste artigo mostramos as principais vantagens e benefícios para administradores considerar migrar para o Office 365.

1. Tudo em Cloud. Não se preocupe com servidores e manutenção

É fato, se o seu servidor falhar ou acontecer algum desastre local, você terá grandes problemas. As estatísticas coletadas em 2015 pelo Instituto de Negócios e Segurança Doméstica dos EUA mostraram que 25% das pequenas empresas não reabriam após um grande desastre. Se você enviar seus dados para a nuvem, todos os seus documentos comerciais e aplicativos, como e-mail, estarão sempre disponíveis. Sua operação estará sempre  rodando, não importa o que aconteça, sem preocupação com manutenções.

2. Segurança e controle

A segurança de dados na nuvem não é mais um problema. O Office 365 tem segurança interna e conformidade contínua para que pequenas empresas possam se concentrar nas coisas certas. Com cloud você sempre sabe onde estão seus dados e quem tem acesso a ele. Também pode limpar remotamente todos os dados se perder dispositivos móveis. Armazene seus dados com segurança na nuvem, isto também mantém a segurança no caso de algo acontecer. Imagine alguém perder um notebook ou quebrá-lo? Graças a 1 TB de armazenamento online do OneDrive, seus dados estarão mais seguros do que nunca.

3. Instalação fácil. Funciona em qualquer lugar de qualquer dispositivo

Trabalhar remotamente costumava significar que os colaboradores precisariam de ajuda de alguém da TI para configurar uma rede privada virtual (VPN) para que pudessem acessar seus arquivos do escritório. Com o Office 365, isso não é necessário. Agora eles precisam de nenhuma configuração especial ou habilidades de TI. Tudo que é necessário é de uma conexão à internet para instalar na máquina que estiver utilizando e começar a trabalhar. Simples assim!

4. Organize e sincronize

Reuniões, e-mail e gerenciamento de contatos fazem parte da vida cotidiana em empresas de qualquer tamanho. Quando você usa o Office 365, e-mail, calendário e contatos funcionam sincronizados para trabalhar juntos. Atualize um contato em seu telefone celular e ele será atualizado automaticamente em todos os seus dispositivos. Este é um recurso muito bom para ajudar as empresas a obter o máximo do Office 365. Você também pode acessar os mesmos dados de qualquer dispositivo. Salvar um documento no PC e continuar trabalhando nele em seu celular ou tablet.

5. Sem mais bagunça de licenciamento e atualização

A classificação de licenças de software pode ser uma verdadeira dor de cabeça para o departamento de TI. Um dos usuários pode estar usando uma versão, enquanto outro está usando uma atualização da mesma versão. O resultado? Você não sabe como parar a operação para adequar em uma  velocidade em que todos eles trabalhem na mesma versão. O Office 365 inclui todos os licenciamentos e pode ser implantado em toda a empresa. Isso significa que todos têm a mesma versão do Microsoft Office e todos os usuários receberão atualizações ao mesmo tempo, sem problemas de licenças.

6. Custo Mensal Previsível

Esqueça os custos iniciais! O Office 365 tem um processo de faturamento mensal flexível que permite adicionar ou diminuir o número de usuários para atender às suas necessidades. Você não fica preso a um contrato e escolhe a qualquer momento quando quer alterar os planos. Este tipo de solução escalável pode ser exatamente o que uma pequena empresa está procurando para começar na nuvem. Como você não precisa se preocupar com os custos iniciais, será mais fácil ajustar essa solução em seu orçamento mensal.

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Esta é sem dúvidas uma das melhores vantagens de migrar, mas está disponível somente através de um parceiro Microsoft Cloud Solution Provider e a InovTI adquiriu este selo para prover aquisição de licenças com pagamento mensal, sem necessidade de investimento anual ou perpétuo de uma única vez em moeda local (R$).

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