ERP na nuvem: quais as vantagens em contratar?

Uma maneira ágil para alcançar a eficiência das empresas, é o ERP na nuvem. Essa ferramenta é fundamental para que a gestão de um e-commerce seja produtiva e com o mínimo de falhas. Isso porque ela é capaz de integrar e simplificar processos do negócio com mais eficácia.

Um ERP em cloud, ou seja, na nuvem, faz toda a diferença quando o objetivo é tomar decisões mais assertivas, ter informações sempre disponíveis e diminuir gastos da operação. Esse sistema permite o controle de fluxo de pedidos, estoque, emissão de notas fiscais, gestão de canais de vendas, controle financeiro, catálogo de produtos, entre outros.

Por isso, preparamos este artigo para mostrar as vantagens de investir nesse sistema para organizar as rotinas da sua empresa. Confira!

Funcionalidades do ERP na nuvem

O ERP na nuvem é uma solução mais moderna que o sistema local. Isso porque a versão em cloud disponibiliza os mesmos dados para outras máquinas e permite que os colaboradores acessem de qualquer lugar.

Para entender melhor as funcionalidades desse sistema, é preciso entender a sua estrutura. Na prática, o ERP na nuvem é composto por três partes que se integram e permitem que o sistema trabalhe:

  • * Aplicação: onde são inseridas as informações essenciais para utilizar nas operações da empresa;
  • * Banco de dados: seção em que os dados inseridos ficam armazenados para uso no futuro;
  • * Framework: Camada de personalização da ferramenta de acordo com as demandas da empresa.

Vantagens do ERP na nuvem

Segurança

O provedor do ERP em nuvem é o responsável pela segurança da plataforma. Com isso, a empresa não precisa contratar um serviço específico para isso, nem investir em atualizações e políticas de ciberataques. Essa ferramenta mantém sempre atualizada a proteção do sistema. Por isso, os gestores podem ficar mais tranquilos com a preservação das informações da organização.

A vantagem também está no fato de que, mesmo que o colaborador não consiga acessar os dados da empresa por algum motivo — defeito no computador, por exemplo —, todos os dados estarão seguros no servidor do ERP. O sistema passa por backups frequentes no armazenamento de dados em cloud.

Produtividade

A variedade de possibilidades que essa ferramenta tem, torna as tarefas mais práticas e ágeis. Assim sendo, com ERP na nuvem, os diferentes setores da empresa terão mais velocidade no preenchimento das informações, integração de dados, melhora a comunicação entre equipes, economia de papéis e, consequentemente, a produtividade. 

A rapidez nas consultas de informações pelos diversos setores das empresas ao mesmo tempo, também contribui com a produtividade das funções. Dessa forma, o ERP em cloud é a melhor solução para melhorar a organização, a praticidade dos planejamentos e tomar decisões mais confiáveis.

Mobilidade

Graças à internet, é possível acessar o sistema de ERP em nuvem por meio de computador, celular, notebook e tablet, em qualquer lugar do mundo. Assim, há a possibilidade de resolver qualquer contratempo fora do ambiente físico do trabalho e realizar suas funções de casa ou em uma viagem, por exemplo.

Com a pandemia e a necessidade de isolamento, a mobilidade nunca se mostrou tão necessária para as empresas. Por isso, se as organizações não se adaptarem às novas tecnologias, com certeza ficarão para trás das concorrentes.

Flexibilidade

O ERP em nuvem tem a capacidade de armazenamento maior que ferramentas tradicionais, o que dá flexibilidade e autonomia na gestão empresarial. Com isso, o resultado é o ganho a longo prazo do negócio. A empresa não precisará adquirir mais serviços conforme o crescimento — no máximo, precisará contratar um novo plano que tenha mais espaço na nuvem.

A facilidade e praticidade em adquirir novos planos conforme a demanda, com mais espaço em cloud, evita desperdícios e gastos desnecessários, com a instalação de um novo sistema, por exemplo.

Controle de gestão empresarial

A facilidade de acesso e disponibilidade de dados em ERP na nuvem permite um maior controle de gestão empresarial pelos colaboradores. Nesse sistema, todas as informações são centralizadas. Assim, os funcionários têm acesso a relatórios, poderão analisá-los e, com isso, tomar decisões mais estratégicas e assertivas, a qualquer momento.

Além disso, com o ERP em cloud, os gestores poderão conceder tarefas para os colaboradores e conferir o desempenho da equipe apenas com o acesso à internet, sem precisar ir até a empresa.

Investimento reduzido

Sem dúvidas, a economia é uma das maiores vantagens desse investimento. Desde a fase inicial, o ERP em nuvem proporciona redução de custos. Isso porque esse sistema não necessita de investimento em manutenções periódicas, já que a provedora do software fica responsável por isso. Além disso, a ferramenta tem facilidade de implantação na empresa.

Devido à eficiência dessa ferramenta, os relatórios ficam mais organizados, os processos mais acelerados e dispensa materiais impressos. O aumento da produtividade e economia com outros recursos são fatores que reduzem os custos desse sistema.

Conclusão

Por fim, agora você sabe as vantagens em investir no ERP na nuvem. A tecnologia empresarial tem evoluído muito nos últimos tempos e, não é à toa, que as organizações estão migrando para o sistema em cloud. Com essa ferramenta, além de atender às necessidades de negócios atuais, é possível melhorar o desempenho dos colaboradores, facilitar a comunicação entre as equipes, acelerar processos e reduzir custos. 

Sobre a inovTI

A inovTI é especialista em Cloud e Datacenter. Nós ajudamos as empresas a executarem a jornada para a nuvem. Há 20 anos, trabalhamos incessantemente e nos destacamos como uma opção segura e confiável no mercado. Nosso trabalho é baseado em tecnologia e inovação.

Nossa atuação é com os principais clientes corporativos, data centers, ISVs e ISPs. Além disso, também entregamos serviços gerenciados em nuvem, backup, disaster recovery, outsourcing, licenciamento e automação de TI, com infraestrutura própria, gerenciada e confiada.

A inovTI trabalha com mais de 150 empresas, incluindo as principais marcas do mercado. Juntos, formamos uma parceria que proporciona uma gama de soluções para as mais diversas necessidades, sempre dispondo a enfrentar qualquer desafio pelos clientes. Conte com o melhor em inovação e tecnologia, do nosso negócio para o seu negócio.

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