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Por que fazer um Assessment da área de TI pode beneficiar o seu negócio?

5 maio 2023 | Cloud Exchange, Dicas de TI, Institucional

As organizações estão cada vez mais conscientes de que os serviços de Tecnologia da Informação devem ser avaliados e diagnosticados de forma eficaz para assegurar que sejam executados corretamente e com segurança.

Uma das melhores maneiras de fazer isso é através do assessment, que se trata de um processo de avaliação e diagnóstico de todos os sistemas, softwares e infraestrutura de TI de uma organização. Este serviço garante que a sua empresa consiga maximizar os benefícios, avaliando e criando uma estratégia de TI que beneficie a empresa, reduzindo custos e identificando vulnerabilidades.

Neste artigo, veremos por que é importante fazer o assessment da sua área de TI e como ele pode ajudar o seu negócio.

O PAPEL DO ASSESSMENT NA TI

O assessment é a principal ferramenta para garantir que os investimentos em TI sejam adequados, forneçam as melhores soluções e ajudem a gerenciar corretamente os riscos e a segurança dos dados. É vital que as empresas garantam que todos os seus sistemas de tecnologia sejam avaliados de maneira correta, para que os custos sejam reduzidos e que a eficiência e a segurança de suas operações sejam as melhores possíveis.

Ele serve para avaliar a infraestrutura de TI atual, identificando os pontos fracos, apontando possíveis melhorias e ajudando a promover um desempenho mais eficaz. Ele também pode revelar problemas de desempenho nos sistemas de TI, que devem ajudar a encontrar soluções que possam melhorar os processos do seu negócio. Além disso, também serve para maior proteção dos seus dados e informações confidenciais. Com ele, você pode verificar se as suas medidas de segurança estão sendo adotadas e se os sistemas de segurança estão efetivamente funcionando.

Há vários passos importantes para seguir no processo do assessment para que seja bem-sucedido. Aqui estão alguns:

1. Estabelecer os Objetivos:
Determinar o que se deseja com o processo de avaliação. A empresa deve estabelecer objetivos específicos para que seja mais eficaz.

2. Identificar os Requisitos:
Envolve a identificação dos requisitos para o processo de avaliação.

3. Avaliar as Áreas Críticas:
Durante o processo de avaliação, é importante verificar se as áreas críticas estão sendo apropriadamente atendidas. Estas áreas podem incluir a segurança da informação e a proteção de dados.

4. Coletar os Dados Relevantes:
É essencial coletar todos os dados relevantes necessários para o assessment. Estes dados devem incluir todas as informações necessárias, desde o histórico de uso da TI até as configurações e procedimentos em vigor.

5. Identificar as Oportunidades de Melhoria:
Após a coleta dos dados relevantes, a próxima etapa é identificar as oportunidades de melhoria. Esta etapa ajuda a identificar as áreas que precisam de aprimoramento, para que possam ser implementadas as melhores soluções.

6. Definir as Recomendações:
Após encontrar as áreas em que melhorias são necessárias, é importante definir as recomendações para solucionar esses problemas. Elas devem ser preparadas de maneira clara e concisa.

7. Implementar as Recomendações:
Após a elaboração das recomendações, a próxima etapa é implementá-las. Sendo fundamental para garantir que as melhorias necessárias sejam efetivamente implementadas.

BENEFÍCIOS

Há muitos benefícios que a realização do assessment pode trazer para a sua organização. Em primeiro lugar, o processo de avaliação pode ajudar a sua empresa a criar consciência sobre como os sistemas de TI e as práticas de segurança estão funcionando. Esta análise pode ajudar a melhorar a eficiência da sua operação e também aumentar os níveis de segurança. Pode permitir que você identifique possíveis falhas e desenvolva planos para corrigi-las antes delas afetarem o desempenho de sua empresa. Além disso o assessment te auxilia a:

  • Levantar as capacidades dos ambientes de TI;
  • Identificar os requisitos de cada sistema;
  • Mapear os serviços mais críticos;
  • Analisar o perfil de consumo dos serviços que rodam nos ambientes;
  • Compreender as necessidades e particularidades do negócio;
  • Validar os licenciamentos e conformidades dos ambientes;
  • Apresentar as melhorias e sugestões de otimização para desenvolvimento do plano de migração.

Outro benefício da realização do assessment é o fato de que ele pode te ajudar a reduzir os custos da sua empresa, corrigindo as falhas e evitando investimentos desnecessários.

O assessment pode estabelecer uma base sólida para melhorias na infraestrutura e, também ajuda a reparar problemas existentes e a prevenir possíveis problemas no futuro.

ETAPAS

O assessment abrange a criação de uma estratégia de TI, passando pelo tipo de tecnologia que será implementado até como a solução vai contribuir para as metas do negócio e satisfação da empresa.

Entendendo o que é assessment de TI, vamos entender sobre as etapas que o compõem:

– Coleta e análise de dados: Nessa primeira etapa é efetuada uma coleta e análise de dados do cenário atual da empresa, formando assim sugestões de melhorias e otimizações dos ambientes de TI.

– Migração: Após o assessoramento inicia-se a migração para o cloud core que combina o melhor dos serviços de infraestrutura local com uma nuvem privada, pública ou ambas. O objetivo é criar um ambiente de computação unificado, automatizado e bem gerenciado. Uma vantagem fundamental da implementação do cloud core é o alto grau de controle que ele oferece, proporcionando maior flexibilidade e autonomia para a sua área de TI.

– Suporte 27×7: Após a migração para a nuvem uma central de atendimento com equipe técnica altamente qualificada e disponível para o gerenciamento dos seus ambientes. O suporte técnico 24 x 7 x 365 da inov.TI assegura o cumprimento dos níveis de atendimento de suporte para as soluções e serviços de infraestrutura.

Ao contratar o assessment de TI, sua empresa pode desfrutar dos benefícios e muito mais, além de garantir maior flexibilidade e agilidade na gestão de seus recursos de TI.

Com uma infraestrutura sólida e organizada, a sua equipe sabe onde e como armazenar os arquivos, manter suas versões atualizadas sempre a mão e compartilhar com quem precisar e de onde estiver. Garantindo a otimização para todos os processos do seu negócio.

CONCLUSÃO

Como você pôde ver, o assessoramento da sua área de TI pode ajudar a melhorar o desempenho da sua empresa e ao mesmo tempo garantir que seus sistemas de TI e suas informações confidenciais estejam totalmente protegidas.

O assessment proporciona consciência sobre como os sistemas e as práticas de segurança estão funcionando, ajudando a identificar falhas, melhorando a eficiência e reduzindo os custos totais. Se você quiser saber como implementar o assessoramento na sua empresa, procure nossos profissionais da inov.TI e comece a implementar essas práticas hoje mesmo!

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