Há décadas, o pacote de ferramentas de escritório da Microsoft se tornou a principal referência de aplicativos de produtividade, e seus aplicativos são encarados como softwares básicos na rotina das empresas. Programas como Word, Excel e Power Point são o caminho comum quando falamos de editores de texto, planilhas e apresentações em slides. De fato, os benefícios do Microsoft 365 são inumeráveis.
Assim sendo, reservamos este artigo para você compreender melhor todo o potencial desse serviço para o seu negócio. Entenda como esse leque de ferramentas pode contribuir para a produtividade das suas equipes!
Conheça o novo Office 365 com as ferramentas de escritório mais populares do mercado
O Office 365 agora é o Microsoft 365! A empresa atualizou o nome para expressar de uma forma ainda mais exata os benefícios e os recursos que estão disponíveis por meio da assinatura. Assim, temos um novo nome, mas com os mesmos preços e valores já conhecidos do sistema.
Mas o que é exatamente o Microsoft 365 e o que está incluído no serviço? Bem, qualquer um que utiliza um desktop conhece bem os programas do pacote Office, como Word, Power Point, Excel, Outlook, entre outros.
Esses softwares são pagos e há duas formas de adquiri-los: comprando uma licença vitalícia ou pagando uma assinatura mensal/anual que garante não apenas o uso das ferramentas, mas também uma série de soluções agregadas que podem facilitar e muito o dia a dia das empresas.
O Microsoft 365 é exatamente essa assinatura mensal. Ele foi projetado para você ter acesso aos aplicativos no desktop e no mobile e contar com serviços de nuvem inteligentes e segurança.
Talvez uma pergunta aqui seja: por que optar pela versão 365 que é paga mensalmente se posso comprar o pacote e tê-lo de forma vitalícia? Vejamos então algumas vantagens do Microsoft 365 que o torna atraente, principalmente para os negócios!
Fique por dentro dos principais benefícios do Microsoft 365
Em primeiro lugar, é importante conhecer as características e benefícios do Microsoft 365. Alguns dos principais recursos incluem:
- – Armazenamento em nuvem;
- – Acesso a aplicativos e serviços do Office;
- – E-mail e calendários;
- – Dados protegidos contra cibercriminosos;
- – Controle de acesso autorizado;
- – Automatização de tarefas repetitivas;
- – Ferramentas para criar.
1. Armazenamento online robusto para acessar e compartilhar arquivos
Uma das grandes vantagens da assinatura do Microsoft 365 é o acesso a 1 TB de espaço de armazenamento na nuvem do OneDrive, que pode ser expandido para até 5 TB, conforme as necessidades da sua empresa.
Esse volume é suficiente para armazenar milhões de documentos e mais de 500 mil fotos. Dessa forma, você libera espaço local nas máquinas e garante outros benefícios que a nuvem proporciona.
Com o armazenamento online, você tem acesso ao material a partir de qualquer localidade, usando apenas um tablet, PC ou celular com conexão à internet para encontrar os arquivos que deseja. Tudo fica protegido por criptografia, fornecendo total segurança aos seus registros.
2. Trabalho colaborativo para a sua equipe
Um dos recursos mais importantes para garantir a produtividade do seu time é possibilitar o trabalho colaborativo em tempo real. Dessa forma, os diferentes tipos de arquivos podem ser construídos e editados de forma coletiva.
Certamente, esse é um dos principais benefícios do Microsoft 365. Todos têm acesso simultaneamente a todas as alterações feitas.
Esse é também um ótimo recurso para os gestores com equipes remotas. Aqui eles podem acompanhar o histórico de alterações de cada trabalho, identificando o responsável por cada uma das ações.
3. Gestão de e-mail comercial facilitado
O Exchange Online foi criado pela Microsoft para fornecer um serviço de mensagens de e-mail corporativo com segurança e eficiência.
Com os recursos de um Microsoft Exchange Server, o serviço é todo baseado na nuvem, o que permite o acesso das mensagens, tarefas, contatos e calendário via browser ou em dispositivos móveis.
4. Software mais atualizado e seguro
Ao contrário do que ocorre com a compra da licença do pacote Office, com o Microsoft 365, você conta sempre com as versões mais recentes dos programas. Desse modo, seu time terá sempre à disposição os recursos mais modernos para trabalhar.
Além disso, como sabermos a segurança das informações é uma de nossas maiores preocupações. Por isso, o Microsoft 365 fornece atualizações de segurança constantes ao longo de toda a vigência da assinatura.
Afinal, a empresa dá prioridade à segurança dos dados dos seus usuários, por isso, efetua mensalmente melhorias em suas ferramentas. É mais proteção para você e para seus clientes.
5. Comunicação e gestão de times mais eficientes
Um dos principais aspectos que dão base para a eficiência de um time é sua capacidade de se comunicar adequadamente. Com isso em mente, a assinatura fornece o Microsoft Teams que funciona como uma plataforma com recursos de chat online, videoconferências, armazenamento de arquivos, além da integração de diversos apps corporativos.
É possível também integrar a comunicação com clientes, fornecedores, parceiros e diferentes empresas, facilitando a gestão de times e a entrega de projetos mais alinhados às expectativas.
6. Plataforma de compartilhamento de arquivos
Especificamente para o compartilhamento de arquivos, a empresa também disponibiliza para os usuários o Microsoft SharePoint. Essa plataforma de aplicações web serve para criar intranets corporativos e portais colaborativos, facilitando a gestão de conteúdo e documentos.
Essa ferramenta é perfeita para aumentar a eficiência organizacional, compartilhando todo tipo de documentos e arquivos em um portal corporativo, fácil de acessar e usar. Assim, todas as equipes ficam envolvidas e informadas.
Outra aplicabilidade da ferramenta é a possibilidade de facilitar a gestão de processos do negócio, organizando o fluxo de trabalhos operacionais, mesmo os mais complexos. Cada projeto ou grupo pode, por exemplo, ter seu próprio local na intranet, para gerenciar as informações e as tarefas.
Os benefícios do Microsoft 365 são inúmeros, e o serviço abre um largo leque de possibilidades de gestão, produção e compartilhamento de arquivos. São diversos serviços agregados que contribuem para uma empresa com times mais produtivos e processos mais coesos e eficientes.
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