Nos últimos anos, o fenômeno denominado big data elevou o volume de dados nas empresas, que passaram a processar, em média, o dobro de informações a cada dois anos, de acordo com o International Data Corporation (IDC), em ferramentas como o ERP para a nuvem.
Que essa evolução é vantajosa e aumenta o nível estratégico das empresas, não há como negar. Ao mesmo tempo, ela trouxe uma nova camada de desafios para o mundo corporativo, que se pergunta constantemente como integrar esses dados, tornando-os atualizados e disponíveis para a utilização estratégica nas empresas.
Nesse sentido, soluções como o ERP passaram por grandes transformações ao longo do tempo, saindo de uma estrutura local para o cloud computing.
Entenda neste artigo como realizar a trajetória do ERP para a nuvem e quais os benefícios de adotar essa mudança de uma vez por todas na empresa. Boa leitura!
ERP local x ERP na nuvem
Você certamente já ouviu falar no termo ERP, que é a abreviação de Enterprise Resource Planning. Sendo assim, sabe como as empresas precisam dele para controlar cada uma de suas áreas.
A grande diferença do ERP tradicional — aquele comumente usado pelas empresas — para o ERP na nuvem é a facilidade de acessar o sistema, onde os relatórios e informações ficam disponíveis na palma da mão por meio de qualquer dispositivo.
Como funciona o ERP para a nuvem
O ERP na nuvem funciona por meio de três principais frentes que se integram para que todo o potencial da ferramenta seja explorado. São elas:
- Camada de aplicação: que funciona como ponto de coleta, por onde os usuários inserem os dados na plataforma;
- Banco de dados: que grava, processa e transforma as informações em insights relevantes;
- Framework: que entrega os dados do ERP em estruturas específicas e relevantes para cada área na empresa.
Quais as vantagens de migrar o ERP para a nuvem
Muitos profissionais consideram o processo de migração do ERP para a nuvem trabalhoso. No entanto, essa atualização é bastante vantajosa para as empresas. Confira alguns dos benefícios da migração.
Segurança
Ao contrário do que se pensa, um ERP na nuvem é mais seguro do que um ERP local. Isso porque as tecnologias dos data centers tornam-se cada vez mais robustas e preparadas para garantir privacidade e proteger os dados de ciberataques.
Mobilidade
Um grande diferencial de ter o sistema na nuvem é acessar as informações de qualquer dispositivo e a qualquer momento.
Na situação atual, em que parte dos colaboradores está em home office, é imprescindível ter soluções acessíveis remotamente, garantindo, assim, a produtividade da equipe.
Mesmo em cenários normais, a mobilidade ainda assim é importante para que gestores e colaboradores consultem informações rapidamente em dispositivos móveis.
Custos
Embora muitas empresas não considerem a migração do ERP para a nuvem por conta dos altos custos, a verdade é que essa mudança gera economia para a empresa.
Isso porque a nuvem não envolve infraestrutura física, acabando com os custos de compra e manutenção de equipamentos.
Além de ter um valor menor, o investimento de um ERP na nuvem é previsível, pois não sofre grandes variações ao longo dos meses, facilitando o controle de fluxo de caixa nas empresas.
Quais os principais desafios da migração do ERP para a nuvem
Embora muito benéfico, a migração do ERP para a nuvem apresenta desafios a serem superados para o êxito do projeto. Confira quais são os principais.
Escolha do provedor
O primeiro desafio da empresa ao fazer a transição do ERP é encontrar um provedor para hospedar a aplicação.
Essa etapa requer atenção redobrada, visto que é preciso escolher um fornecedor que garanta capacidade técnica na solução e extenso know-how para desenvolver o projeto de acordo com o cenário atual da empresa, garantindo um processo tranquilo, consistente e sem falhas.
Migração
A fase de migração acende um sinal de alerta nas empresas, que temem perder o ritmo de seus processos internos nesse período.
Por esse motivo, é necessário criar um plano de migração e dividi-lo em etapas, garantindo que a empresa continuará a funcionar sem grandes contratempos durante o processo.
Treinamento e capacitação da equipe
Outro desafio do processo de migração do ERP para a nuvem é a capacitação da equipe, que precisará adequar sua rotina de trabalho para o novo processo.
Dessa forma, é importante contar com fornecedores experientes para treinar o time e garantir que a solução facilite a rotina dos colaboradores.
Como migrar o ERP para a nuvem
Defina quais as funcionalidades necessárias
Para iniciar a trajetória do ERP local para a nuvem, é preciso realizar um planejamento completo sobre as necessidades da empresa.
Nesse momento, é ideal reunir toda a diretoria da empresa e avaliar quais itens não podem faltar nesse novo sistema.
Escolha um fornecedor de nuvem e de software de ERP
A escolha do fornecedor é crucial para o sucesso da migração. Por isso, é preciso ser criterioso nessa etapa, avaliando:
- Qual a capacidade técnica do parceiro em relação à solução oferecida;
- Se a empresa é homologada para atuar em todas as nuvens públicas;
- Se existe know-how da equipe de consultoria para a realização da migração de forma tranquila.
Faça a migração do ERP para a nova estrutura
Depois de planejar a migração e encontrar um fornecedor de confiança, é hora de traçar o plano de migração do ERP para a nova estrutura.
Comece definindo o banco de dados que armazenará as informações do ERP. Em seguida, inicie a implementação dessa nova estrutura, seguindo o cronograma previamente estabelecido e fazendo testes ao longo do processo.
Como vimos ao longo do texto, a migração do ERP para a nuvem é um passo essencial para que as empresas utilizem o poder dos dados em todo seu potencial.
Para isso, o ideal é contar com parceiros estratégicos que facilitem a migração da infraestrutura.
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